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 Análisis de casos de éxito de Equipos de Trabajo

NoticiasDesde hace unos años, la bibliografía e información sobre el tema de Trabajo en Equipo, Herramientas y temas relacionados al desarrollo de los miembros de los equipos como liderazgo, motivación, manejo de conflicto, facilitación y asesoría específicamente para los integrantes de los equipos, se ha desarrollado más.

Anteriormente era difícil encontrar un libro de referencia que definiera, explicará y aún más que nos diera información sobre experiencia real de esa teoría o no había en idioma español simplemente para facilitar el acceso a esa información.

Aún en la actualidad y con la ventaja de que la información es más accesible, es complicado encontrar ideas y ejemplos que nos ayuden a llevar a la práctica el trabajo en equipo como para instruir a nuestros compañeros, colegas, subordinados o estudiantes sobre lo que queremos transmitirles y desarrollar en nuestra diaria labor.

Como coordinador de equipos, promotor, facilitador, profesor o propia actualización y capacitación, nos interesa contar con información real que se pueda analizar y comparar sobre diferentes aspectos.

Por ejemplo:
Desde el punto de vista administrativo, cómo organizar el Trabajo en Equipo:
  • ¿Qué tipo de empresas desarrollan equipos de trabajo?
  • ¿Cuentan con una estructura específica que permita la creación, capacitación, desarrollo y reconocimiento de los equipos?
  • ¿Qué personas son seleccionadas para integrarse a un equipo de trabajo?
  • ¿Cómo se les reconoce? ¿Es monetario este reconocimiento? ¿Qué otros elementos o actividades son parte de la motivación?

 

Metodología de Solución de Problemas:

  • ¿Qué tipo de problemas se pueden presentar en una empresa de manufactura y en una de servicio o en una dependencia de gobierno o una clínica?
  • ¿De dónde se seleccionan los problemas? ¿Qué criterio se aplica para decidir si uno es más importante que otro o prioritario?
  • ¿Existen herramientas estadísticas que me ayuden a tomar decisiones sobre cuál problema atacar?

Una vez elegido el problema a solucionar:

  • ¿Qué es lo que está originando ese problema?
  • ¿Cómo podemos identificar las causas? ¿Qué datos se analizan?
  • El diagrama de Causa y Efecto, ¿Cómo se llenan sus espinas? ¿Qué tipo de información encuentran en su análisis, para cada M, los equipos?
  • ¿Es necesario comprobar cada causa?
  • ¿Es posible que alguna causa no lo sea realmente? ¿Tienen diferente nivel de impacto sobre el problema que ocasionan?

Meta

  • ¿Qué tipo de metas se plantean los equipos?
  • ¿Qué información es importante reunir para definir esa meta?
  • ¿El equipo planea los tiempos para cada uno de los pasos de la metodología que va a aplicar?
  • ¿Existen responsables para cada paso que se va a llevar a cabo?

Soluciones

  • ¿Cómo definen las soluciones a las causas del problema encontradas?
  • ¿Qué herramientas se utilizan para analizar las soluciones propuestas?
  • ¿Existen varias herramientas que se puedan aplicar en esta fase?
  • ¿Puede ser que alguna de las soluciones propuestas, no sea aplicable?
  • ¿Cómo se definen las soluciones a implementar?
  • Aunque diferentes equipos apliquen la misma metodología ¿puede existir variación en las herramientas que utilicen los equipos en cada paso?

Implantación

  • Los equipos, ¿Enfrentan problemas para la implantación de las soluciones aún cuando fueron analizadas y aprobadas previamente?
  • Una vez implantada la solución, ¿Se toman datos? ¿Se lleva a cabo un periodo de prueba?
  • ¿Cuantifican los costos?

Estandarización

  • ¿Se lleva a cabo la estandarización en todos los casos?
  • ¿Qué controles o pasos aplican para la estandarización?
  • ¿Se aplican herramientas en esta fase?
  • ¿Se presenta la reincidencia del problema? ¿Qué tipo de acciones toman los equipos cuando se presenta esta situación?

Resultados

  • ¿Qué análisis de los resultados desarrollan los equipos?
  • ¿Se utilizan herramientas para este análisis?
  • ¿Los resultados son tangibles e intangibles?
  • ¿Manejan diferentes tipos de resultados dependiendo del área o gerencia a la que pertenecen?
  • ¿Puede ser que los resultados no fueran los que se esperaban?
  • ¿Qué ocurre si no se alcanzan los resultados esperados? ¿Si no se alcanza la meta?

Conclusiones

  • ¿Se analizan aspectos tangibles e intangibles?
  • ¿Comparten los alcances logrados con otros equipos o áreas?
  • ¿Hay aprendizaje para los miembros de los equipos?
  • ¿En esta fase, se usan herramientas para analizar esta información?

Manejo del Factor Humano

  • ¿En qué temas se capacita a los miembros de los equipos?
  • ¿Es la creatividad una parte importante en el desarrollo del caso para los equipos?
  • ¿Y para desarrollar el reporte técnico y una presentación?
  • ¿Qué obstáculos se presentan en los equipos?
  • ¿Cómo interviene la parte directiva para motivar a los equipos?
  • ¿Llevan a cabo eventos internos para sus equipos?
  • ¿Cuentan los equipos con características especiales? ¿Pueden evolucionar de caso a caso?

En Japón – país en donde nace el movimiento de Trabajo en Equipo y por supuesto el líder en la materia- existe un gran acervo al respecto de casos desarrollados con la aplicación de las diferentes metodologías existentes y México no se queda atrás ya que el acervo actual – si hablamos de las memorias técnicas que tiene el Concurso y que es información pública- cuenta con más de 600 casos exitosos desarrollados por equipos, experiencia real y que está a la disposición del público para:
  • Estudio
  • Capacitación y actualización
  • Conocer otras ideas y enfoques
  • Compararse con los competidores
  • Detectar puntos en común con otras empresas y sus procesos
  • Conocer el desarrollo, papel e importancia de los miembros de los equipos
Esto nos da idea de lo importante que es el movimiento en nuestro país, actualmente en el continente americano no existe algún otro de este nivel. Inclusive nos comentaban nuestros amigos de la Association for Quality & Participation (División de la ASQ en Estados Unidos que se enfoca en Trabajo en Equipo y dirige el evento norteamericano en la materia) que los equipos que ahí participan tienen más un enfoque en la parte humana y el nivel técnico y de información y manejo de herramientas que se expone en sus eventos está por debajo del nivel que observaron en México cuando asistieron como invitados especiales al Concurso Nacional.

Bien, pues esta es una recomendación y los invitamos a visitar nuestra sección de materiales impresos  http://www.amte.org.mx/pagina-viewarticle-8.html#memorias en donde podrán encontrar información sobre todos estos casos técnicos y muchos otros materiales sobre Trabajo en Equipo.



 
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