Diferentes estudios muestran que los gerentes t\u00edpicos emplean el equivalente a 21 semanas de trabajo en juntas cada a\u00f1o. La experiencia indica que del 25% al 50% de estas juntas son innecesarias o no productivas. Las causas comunes de esto, incluyen falta de entrenamiento por parte de aquellos que gu\u00edan las juntas, y la falta de gu\u00edas sobre como maximizar el uso del tiempo de los participantes y su talento. Aqu\u00ed est\u00e1n algunos consejos sobre como mejorar la calidad de sus juntas:<\/p>\n
Definici\u00f3n:<\/strong><\/p>\n Una junta es un compartir de la gente sobre prop\u00f3sitos espec\u00edficos de su trabajo. Para ser efectivo, se necesita un claro establecimiento del prop\u00f3sito o beneficio, la gente correcta, y un proceso para conducir la junta efectivamente.<\/p>\n \u00bfPor qu\u00e9 tener una junta?<\/strong><\/p>\n Hay varias razones para llevar a cabo juntas. Los participantes necesitan quiz\u00e1 sesionar para poder:<\/p>\n \u2022\tCompartir la informaci\u00f3n o experiencia que poseen una o m\u00e1s de una persona. Gu\u00edas generales<\/strong><\/p>\n 1.\tCada junta debe tener un l\u00edder o coordinador predeterminado. (Nota: Los l\u00edderes deben haber completado su entrenamiento sobre como llevar a cabo juntas efectivas). -Decidir el curso de acci\u00f3n… 7.\tLas juntas son llevadas a cabo en un local quieto, libre de distracciones y donde no se sufran interrupciones. Los arreglos para dar mensajes o manejar las llamadas telef\u00f3nicas deben ser hechos con anticipaci\u00f3n por el coordinador de la junta y los participantes. Que hacer y que no hacer.<\/strong><\/p>\n – Procure que las juntas duren de 1 a 2 horas si es posible. Diferentes estudios muestran que los gerentes t\u00edpicos emplean el equivalente a 21 semanas de trabajo en juntas cada a\u00f1o. La experiencia indica que del 25% al 50% de estas juntas son innecesarias o no productivas. Las causas comunes de esto, incluyen falta de entrenamiento por parte de aquellos que gu\u00edan …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-15","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-editoriales"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":420,"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15\/revisions\/420"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amte.org.mx\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n\u2022\tPlanear y estar de acuerdo en las acciones a tomar.
\n\u2022\tOrganizar y asignar las responsabilidades y completar los datos para las acciones.
\n\u2022\tAsesorar el progreso de las actividades planeadas, para resolver los problemas en su implementaci\u00f3n.<\/p>\n
\n2.\tUna agenda debe ser planeada por lo menos con 24 horas previas a cada junta formal. Formal en este caso significa un encuentro pre- planeado de m\u00e1s de tres personas por m\u00e1s de 30 minutos. (Nota: cualquier persona que no haya recibido la agenda con anticipaci\u00f3n, tiene el derecho de no asistir).
\n3.\tLa hora de comienzo, de terminaci\u00f3n y la ubicaci\u00f3n ser\u00e1n indicadas en la agenda. Estos tiempos y la ubicaci\u00f3n no deben ser rigurosamente observados.
\n4.\tEl n\u00famero de participantes debe ser minimizado. Solo la gente necesaria debe ser invitada. Otras quiz\u00e1 sean informados, sin requerir su participaci\u00f3n
\n5.\tLos participantes deben prepararse para la junta con anticipaci\u00f3n, como esta indicado en la agenda.
\n6.\tEl prop\u00f3sito u objetivo ser\u00e1n establecido al principio de cada junta. El objetivo debe ser definido en temas o puntos espec\u00edficas a ser alcanzados. Por ejemplo:<\/p>\n
\n-Ponerse de acuerdo sobre la mejor alternativa para…
\n-Identificar acciones a ser tomadas
\n-Resolver un problema espec\u00edfico
\n-Entregar un plan de mejora…
\n-Asignar responsabilidades…
\n-El discutir o revisar es generalmente un objetivo no deseable. \u00bfPor qu\u00e9 tener una junta a menos que los planes son entregados o las responsabilidades asignadas?<\/p>\n
\n8.\tLas juntas deber\u00e1n terminar a tiempo a menos que una extensi\u00f3n sea aprobada por todos los participantes. Las agendas con varias partes quiz\u00e1 deban tener un tiempo determinado asignado para cada una de estas partes de la agenda.
\n9.\tQuiz\u00e1 una persona deba ser designada como relojero ara tomar los minutos o recalcar los procedimientos en orden para documentar los acuerdos o las acciones a tomarse. Los minutos a emplear ser\u00e1n previamente asignados a menos que exista alg\u00fan inconveniente.
\n10.\tUna evaluaci\u00f3n de la efectividad de la junta debe ser conducida al final de la junta. Generalmente, el l\u00edder debe preguntar \u201c\u00bfC\u00f3mo podemos nosotros hacer estas juntas m\u00e1s efectivas?\u201d Las acciones apropiadas deben ser identificadas y tomadas.<\/p>\n
\n– No realice juntas con m\u00e1s de 10 participantes a menos que sea necesario.
\n– Haga apuntes se los temas a revisar con anticipaci\u00f3n a la junta (procedimientos, horarios, lista de temas abiertos, propuestas, etc.)
\n– No espere a los miembros que llegan tarde. Empiece a tiempo por respeto para aquellos que planearon sus horarios como se les requiri\u00f3.
\n– Provea los medios para reservar una sala de juntas para evitar conflictos de horarios.
\n– No utilice las juntas para la actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica de sus actividades. Trate de encontrar un modo m\u00e1s efectivo para compartir la informaci\u00f3n o comunicar el progreso.
\n– Aseg\u00farese de tener asientos adecuados, soporte audito- visual y de otro equipo (Proyectores, marcadores, hojas, etc.)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"